Ochrana soukromí a GDPR

1. Role

Pro údaje účastníků eventu je organizátor (tenant) správcem a Voxpla jedná jako zpracovatel jeho jménem. Pro údaje účtů organizátorů (jméno, e-mail, fakturace) je správcem Voxpla.

2. Co zpracováváme

• Organizátoři: e-mail, jméno, profilová fotka při přihlášení přes Google, členství v týmech, fakturační údaje zpracovává Stripe.
• Účastníci: volitelné zobrazované jméno, otázky, hlasy a odpovědi, náhodný token účastníka uložený v prohlížeči.
• Jen pro omezení počtu požadavků: hash IP adresy se solí, která se mění každých 24 hodin. U anonymních eventů se IP adresa nikdy neukládá v čitelné podobě.
• Organizátoři nikdy nevidí identitu anonymních účastníků, ani v exportu.

3. Kde jsou data uložena

Aplikace i databáze běží na serverech v EU. Texty účastníků se neposílají třetím stranám mimo EU, pokud organizátor výslovně nezapne AI funkce.

4. Cookies a sledování

Účastníci nevidí cookie banner, protože Voxpla používá jen technicky nezbytné úložiště (token účastníka v prohlížeči a přihlašovací cookie organizátorů). Účastníky nesledují žádné třetí strany. Marketingový web používá Plausible, analytický nástroj bez cookies.

5. Doba uchovávání a mazání

• Data eventu se automaticky anonymizují 24 měsíců po skončení eventu: texty otázek zůstanou, vazby na účastníky se odstraní. Organizátor si může nastavit kratší dobu.
• Organizátor si může exportovat všechna data účtu a požádat o jeho smazání. Účet se smaže do 30 dní od žádosti, což potvrdíme e-mailem.

6. Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a námitku a právo podat stížnost dozorovému úřadu. Účastníci se mají nejprve obrátit na organizátora eventu jako správce. Napište nám na kontaktní adresu uvedenou níže.

Zpracovatelé

Smlouva o zpracování údajů

Kontakt

[Obchodní jméno, sídlo a IČO provozovatele - doplnit]

E-mail: support@voxpla.eu